Пересчёт бара после смены — это полтора часа с блокнотом и ещё полчаса переноса в таблицу. Бот ВКонтакте убирает и то, и другое: сотрудник диктует или пишет остатки прямо в переписке, а результат сразу складывается в общую ведомость. Ставить на телефон нечего — ВКонтакте там уже есть.
Всё то же, что веб-интерфейс, только в переписке — и без входа по паролю.
Сообщение «Белуга +0.7» меняет остаток. Можно списком: каждая позиция с новой строки — бот обработает всё разом и покажет итог.
Голосовое сообщение распознаётся автоматически. Руки заняты бутылками — это единственный способ считать быстро.
Снимок EAN-13 бот узнаёт сам и открывает карточку товара. Неизвестный код добавляется в алиасы один раз и дальше узнаётся всегда.
«Белуга +100 мл» превращается в +0.1, «Чай -250 г» в -0.25. Считать доли на глаз и переводить в уме не нужно.
Ведомость из 1С, iiko или R-Keeper загружается в систему, результат выгружается обратно тем же форматом. Выгрузка доступна на платных тарифах.
Каждое изменение остаётся в истории с автором и временем. Спор «я этого не ставил» закрывается за десять секунд.
Бармен открывает переписку с ботом и идёт вдоль полки. Закрытые бутылки — голосом или текстом, открытые — в миллилитрах или через Bluetooth-весы, незнакомую позицию — снимком штрихкода. Каждое изменение сразу видно администратору: он не ждёт конца пересчёта, чтобы понять, где расхождение.
В конце — кнопка «Расхождения»: бот показывает отклонения по категориям, отдельно крепкое и пиво, вино, еду и безалкогольное. Дальше выбирается глубина отклонения, и на руках остаётся список позиций, с которыми действительно нужно разбираться, а не вся номенклатура целиком.
Три шага, около минуты. Пароли сотрудникам не нужны — система узнаёт человека по VK-аккаунту.
В разделе «Пользователи» — кнопка «Пригласить через VK». Система выдаёт ссылку и восьмисимвольный код, они действуют семь дней.
Переходит по ссылке, открывает бота сообщества «посчитались» и присылает код сообщением. Ставить ничего не нужно — ВКонтакте уже стоит.
Заявка приходит в панель заведения. После одобрения сотрудник считает инвентарь прямо в переписке с ботом.
Доступ отзывается и возвращается там же, в разделе «Пользователи». Заблокированный сотрудник теряет доступ, но его история изменений и привязка VK сохраняются — роль можно вернуть в любой момент.
Основное делается кнопками главного меню: «Открыть веб», «Расхождения», «Скачать Excel», «Сменить точку», «Привязать Telegram», «Помощь». Администратору дополнительно доступны «Импорт Excel» и «Личный кабинет». В карточке товара — быстрые кнопки: +1, +0.75, +0.5 и отмена последнего действия.
/start — главное меню/switch — сменить заведение, если их несколько/web — ссылка в веб-интерфейс с автоматическим входом/link_tg — код для привязки Telegram/linking — что делать, если доступ не сходится/help — справкаОстальное разобрано в ответах на частые вопросы — там же про весы, импорт ведомости и роли сотрудников.
Бесплатный тариф — одно заведение и два пользователя, инвентаризация без ограничений. Заведение поднимается примерно за пять минут, ВКонтакте подключается автоматически.